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  • 控制和降低采购成本的根本保证

    物项采购管理在企业管理中占有重要的地位,是整个生产经营活动中的关键一环,采购成本控制是采购管理的重点内容,搞好采购管理、强化采购成本控制是提高企业经济效益的重要方式,是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。在采购过程中,可以采取一系列的措施,努力提高采购管理水平,使有限的流动资金获取尽可能多的资源,达到控制并降低采购成本的目的。

    《控制和降低采购成本的根本保证》

    建立组织严密、分工明确的采购团队

    规范采购过程中不同人员的分工,从需求的提出、供应商的评审、技术澄清到招标文件或询价单的编制合同的签订、到货验收等一系列过程,都有相应的人员参与编制、审核、批准,各部门、各岗位人员协调一致共同完成采购任务

    健全采购管理程序

    建立完善的采购管理程序,就是要让采购管理工作“有法可依”,制定科学的采购管理程序是前提。按采购方式不同,应分别进行规定。采购分招标采购和非招标采购。招标采购分为邀请招标和公开招标,非招标采狗分为询价采狗、竟争性谈判采购狗、单一来源采购,每种采方式的的用条件、操作流程、过程文件的签署都应有明确的描述。另外,物项采购计划管理、攻防评价及考核管理、物项验收管理、采购合同付管理也是采管理过程中不可或缺的内容。

    做好技术准备和市场调研是控制和降低采购成本的前提条件

    要为控制和降低采购成本提供基础资料,首先要做好物项的技术准备,深入了解技术要求,然后对市场开展调研,掌握有关供应商的社会环境、信用、生产能力、产品质量、产品价格、售后服务等情况。对市场调研所得资料进行整理、分析,得出有用信息供决策之用,所谓“知己知彼,百战不殆”。

    施工企业需采购的物项种类繁多,规格复杂,应集中精力调研总成本占比较高的主要材料(核电行业如钢材、焊材、桥架、管道等)。在市场调研中,应注意收集供应商产品成本构成及相关产品和服务的成本信息,了解供应商所处行业的竟争程度,以便估算出对手的成本和可能的价格,收集其他施工企业的实际采购价格,为采购确它目标价格奠定基础。调研的要素包活产品质量、产品价格、生产供货能力、售后服务等。

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