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  • 企业物资集中采购的具体实施方式

    分散的采购方式存在很多弊端,企业必须进行合理的改革,才能逐渐规范化与采购相关的工作。材料物资集中采购方式的实施,主要分为以下几个步骤。

    《企业物资集中采购的具体实施方式》

    首先,企业应培养企业管理人员的材料物资集中采购意识,让他们认识到集中采购的优点及重要性。集中采购事实上是大型跨国企业 一直以来采用的采购手段,这不仅是他们的实践成果,也拥有着深刻的采购理论基础。集中采购是企业发展的必然趋势,企业的管理者只有对集中采购具有深入的认识,才能进一步进行实施。

    其次,对于企业所需原料进行合理分类,按照不同类别进行集中比价和采购。企业所需的原材料有很多种,若按照职能来分,可以划分为生产原料、办公用品、员工福利等,而生产原料根据产品的不同又有很多种分类。因此,企业应根据自身的实际情况,将需要采购的物资进行合理分类,再对不同类别的物资进行集中采购。集中考察供应商以及产品质量,这不仅能够大大提高采购的效率,同时还有助于企业强化供应商和企业内部的管理。

    再次,明确采购相关工作的职能划分。传统的分散采购方式,是由需求部门分别向采购部 门提出采购需求,再由采购部门进行采购,由于采购物品的种类繁多,造成采购部门的工作混乱且供需不平衡。集中采购能够适当减轻采购部门的工作量,使其工作更加流程化。根据相关分类,原料需求隶属于同一采购范围的部门集中提出需求,即采购计划,明确需求产品的各项指标;采购部门对这些信息进行汇总,编制原料供应计划平衡表。同时,采购人员应进行合理的集中分工,由管理人员负责整体调度工作,整体把握采购工作开展的过程,确保每一项采购操作都规范化,遵循公正 、公开的原则。此外,企业要安排专门人员负责招标和供应商审核相关工作,按照同一的采购需求,对供应商资质及其产品质量进行严格考查,确保原料价格及质量的稳定性,从而与供应商制定长期的合作计划。

    最后,各相关部门之间必须处理好利害关系,保证采购工作的准确性。集中采购之后,同一原料的采购量会有很大提升。因此。采购的准确性显得特别重要,也就是说,需求部门提出的采购计划必须是准确的,符合自身的生产需求的,同时采购部门必须按照需求部门的要求进行采购。因此,双方应当制定内部合同,这样一来,若出现采购事故,就可以有依据进行责任归属。

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